공유오피스 라운지 리뉴얼, 정수기·화장실 향기·위생용품도 함께 정하기

아홉 시 무렵, 입주자들이 하나둘 머그잔을 들고 라운지로 들어와요. 정수기에서 뜨거운 물을 받아 커피를 타며 하루를 시작하죠. 리뉴얼을 앞두고도 문을 열 때 들인 이 정수기를 바꿀지는 아직 못 정하셨어요. 화장실 향과 컵 씻는 세제도 마찬가지고요.

운영한 지 4~5년, 시설은 조금씩 낡고 빈방도 하나둘 늘었어요. 경기도 마음에 걸려 큰 공사 대신 라운지와 화장실부터 손보기로 하셨죠. 새해에 새 입주자를 맞기 전에 마치려니 공사 일정 챙기랴 입주자 안내하랴 바빠서, 정수기와 향기, 위생용품까지 알아볼 엄두가 안 나요.

이 글은 라운지와 화장실 리뉴얼을 앞둔 공유오피스 사장님을 위한 글이에요. 이 세 가지가 왜 뒤로 밀리는지, 무엇을 보고 정하는지, 리뉴얼 때 함께 정하면 무엇이 편하고 다몽은 무엇을 하는지 차례로 볼게요.

자꾸 뒤로 밀리는 세 가지

벽과 바닥, 조명, 가구는 공사 업체와 정하지만, 라운지 물과 화장실 향, 컵 씻는 세제는 따로 남아요. 정수기와 향기 기기는 보통 3년이나 5년을 쓰기로 하는 렌탈이고, 품목마다 브랜드도 관리 방식도 방문 주기도 달라요. 따로 알아보면 상담받을 곳이 품목마다 늘고, 몇 년 뒤 만기(계약이 끝나는 달)도 저마다 다른 때 돌아와요.

운영 직원 두세 분은 청소와 입주자 안내로 하루가 빠듯하고, 사장님도 공사 결정이 먼저라 이쪽은 자꾸 뒤로 밀려요. 그사이 이런 물음만 맴돌죠. '정수기도 이참에 바꿔야 하나?' '입주자가 백 명 안팎인데 여름 얼음까지 한 대로 될까?' '화장실 향기랑 세제도 같이 정할까, 그냥 둘까?'

이 물음은 다몽에 가져와 주세요. 다몽은 여러 브랜드의 렌탈 제품과 생활위생용품을 한자리에서 상담하고, 고르신 렌탈은 계약 접수까지 맡아요. 입주 인원과 라운지가 붐비는 때, 공사 끝나는 날을 알려 주시면 세 가지를 한 번에 맞춰 권해 드려요.

라운지 물, 화장실 향기, 컵 씻는 세제는 이렇게 정해요

아침 커피 물, 업소용 얼음정수기

업소용 얼음정수기는 여럿이 물을 받는 탕비실·카페용 큰 정수기예요. 얼음과 찬물, 뜨거운 물이 한 대에서 나와 아침 커피 물도 여름 아이스커피 얼음도 라운지에서 챙겨요. 100℃ 끓인 물이 나오는 제품도 있고, 얼음은 2~4kg쯤 담아 두는 제품이 많아요.

몇 명용이라고 적힌 제품은 드물어서, 다몽은 사장님이 들려주시는 라운지 사정으로 예상 사용 인원을 가늠해 권해 드려요. 한 대로 될지 두 대가 나을지는 하루 몇 명이 쓰는지, 출근 시간처럼 몰리는 때가 있는지, 아침에 뜨거운 물을 기다린 적은 없는지를 보고 가려요. 지난여름 아이스커피 찾는 입주자가 많았다면 얼음을 넉넉히 담는 제품이 좋고, 적었다면 조금 담는 제품도 있어요.

다몽이 안내하는 업소용 얼음정수기는 방문관리형이라 기사님이 보통 4개월 안팎마다 들러 필터를 바꿔 줘요. 셀프관리형 정수기는 보통 필터를 4개월마다 배송받아 직접 갈고, 1년마다 기사님 점검을 받아요. 필터를 직접 갈아 오셨다면, 방문관리형에서는 그 일을 기사님이 맡아요.

화장실 향기

향을 자동으로 뿌려 주는 기기를 렌탈로 들여요. 보통 2개월마다 브랜드 담당자가 들러 향을 갈아 줘요. 운영 직원이 방향제를 사다 갈아 왔다면 그 일을 담당자가 맡아요. 화장실·복도 같은 공용 공간용이라 엘리베이터처럼 밀폐된 곳이나 1인실처럼 오래 머무는 방에는 권하지 않아요. 필요한 대수는 화장실이 몇 곳인지에 맞춰 견적에 넣어요.

라운지 생활위생용품

렌탈이 아니라 사서 쓰는 제품이에요. 컵 씻는 주방세제와 행주·수세미에 뿌리는 소독제를 정수기·향기와 같은 상담에서 고르시면, 세제 값도 한 견적서에 함께 적혀 따로 알아볼 곳이 늘지 않아요. 몇 상자가 알맞을지는 한 달에 쓰는 양으로 같이 셈해 봐요.

리뉴얼 때 한 번에 정해 두면

새 입주자를 맞으려고 라운지와 화장실을 단장하시는 만큼, 그 안에서 날마다 쓰는 물과 향도 이번 공사 때 정해 두면 리뉴얼 한 번으로 손볼 곳이 정리돼요. 문을 열 때 들인 정수기라면 4~5년이 지난 지금 계약이 끝났거나 곧 끝날 수 있어서, 이번이 바꾸기에도 좋은 때예요.

공사가 끝나기 2주쯤 전에 마무리 날짜와 설치 희망일을 알려 주시면, 다몽이 그날에 맞춰 정수기와 향기 기기를 한 번에 접수해요. 계약 접수일부터 설치까지는 영업일 기준 2~7일이에요.

함께 정하면 두 렌탈의 계약 시작과 끝을 어느 정도 맞춰, 몇 년 뒤 만기도 한 번에 챙겨요. 다몽이 안내하는 향기 기기는 3년을 쓰기로 하는 계약이라, 정수기도 3년으로 고르면 두 렌탈을 다시 정할 때가 같은 무렵에 와요. 계약은 품목마다 그 브랜드와 맺지만, 상담과 계약 접수, 만기 때 다시 알아보는 일까지 다몽 한곳에 물으시면 돼요. 쓰는 동안 방문 관리와 A/S는 각 브랜드에서 맡아요.

라운지 리뉴얼 준비, 다몽에 물어보세요

다몽은 가성비와 후기를 살펴, 먼저 써 본 고객들이 만족한 제품을 권해요. 받아 둔 정수기·향기 견적이 있으면 이 라운지에 맞는 제품인지 함께 따져 봐요. 라운지에 드는 비용을 가늠하실 수 있게 견적에는 월 렌탈료와 계약 조건, 세제 상자 값을 품목마다 나눠 적어 드려요.

상담과 견적은 무료이고, 저녁이나 밤, 주말에도 물어보실 수 있어요.

라운지와 화장실을 새로 단장하시는 사장님을 응원해요. 그 안에 들일 것들은 다몽이 함께 고민해 드릴게요.

홈페이지 [제품 문의]에서 고객 유형 '사업장', 관심 제품군 '업소용 얼음정수기'·'향기'·'생활위생용품'을 골라 주세요. 연락드릴 때 입주 인원과 공사 끝나는 날부터 여쭐게요. 상담하실 때 '블로그 보고 왔어요'라고 한마디 건네 주시면 비밀 사은품을 더 챙겨 드릴게요.